Ventas y compras desde el chat, control desde el dashboard.
KOOKAY conecta a tus vendedores y compradores por WhatsApp o Telegram con toda tu operación: pedidos, aprobaciones, órdenes de compra, proveedores y facturas — sin apps nuevas que aprender.
Funciona en
Actividad · En vivo
HoyCarlos · Vendedor
"2 cajas de aceite y 3 bolsas de arroz"
Pedido #1247 · $850
Gerente aprobó descuento
Pedido #1244 · 12% autorizado
hace 4 min
Marco · Comprador
"50 cajas Aceite del Norte a $380"
Orden de compra #318 · $19,000
23
ventas hoy
4
órdenes de compra
El problema real
Si no se registra, no existe.
En ventas y en compras. Los dos lados de tu distribuidora necesitan control.
Ventas que se pierden
Pedidos por WhatsApp que nadie registra. Al final del día, ¿cuánto vendiste exactamente?
Descuentos sin control
El vendedor da el precio que quiere y el gerente se entera cuando ya es tarde.
El gerente no ve nada
No sabe qué vendió su equipo en tiempo real. Toma decisiones con información de ayer.
Facturas que no salen
El cliente pide factura y el proceso tarda días — o simplemente se pierde.
Compras sin registro
Le pagas al proveedor sin saber si el precio fue correcto o qué se entregó realmente.
Proveedores dispersos
Múltiples chats con proveedores, sin historial consolidado, sin control de facturas recibidas.
Operación de ventas
Del chat al dashboard,
sin fricción.
Ventas por WhatsApp y Telegram
El vendedor dicta el pedido por texto o voz. KOOKAY interpreta, busca el producto en el catálogo y registra automáticamente.
Aprobación de descuentos en tiempo real
Si el descuento supera el límite autorizado, el gerente recibe alerta y aprueba o rechaza en segundos desde su chat.
Clientes registrados automáticamente
KOOKAY identifica al cliente, verifica si ya existe y lo registra si es nuevo. Sin duplicados, sin esfuerzo manual.
Dashboard con reportes en tiempo real
Ventas del día, equipo, clientes, pedidos pendientes de aprobación — todo visible desde el dashboard web.
Facturación CFDI 4.0 integrada
Emite facturas timbradas ante el SAT directamente desde la venta ya registrada. XML y PDF automáticos.
Catálogo con precios y descuentos
Cada producto tiene precio base, precio mínimo y reglas de descuento por segmento de cliente. El vendedor no puede bajar del límite.
Operación de compras
Lo que compras también
tiene que registrarse.
Órdenes de compra, proveedores y facturas entrantes — en el mismo sistema.
Órdenes de compra por Telegram
Tu comprador registra pedidos a proveedores desde su chat. KOOKAY confirma con un resumen de totales y lo guarda en el sistema.
Gestión de proveedores
Directorio centralizado con historial de compras por proveedor, datos de contacto y registro de facturas recibidas.
Reportes de compras
Qué compraste, a qué proveedor, cuánto gastaste y si ya recibiste la factura del proveedor — todo en el dashboard.
Flujo de ventas
Del pedido a la factura,
todo conectado.
El vendedor registra el pedido
Escribe o dicta por voz en WhatsApp o Telegram. KOOKAY entiende el pedido, busca el producto en el catálogo y calcula el precio.
Sin formularios, sin apps nuevasEl gerente aprueba en tiempo real
Si hay un descuento fuera de rango, el gerente recibe alerta y aprueba o rechaza con un botón desde su chat.
Respuesta en segundosFacturación en un clic
Cuando el cliente pide factura, el admin la emite desde la venta ya registrada. CFDI 4.0 timbrado ante el SAT.
PDF y XML automáticosFlujo de compras
Del proveedor al dashboard,
sin perder nada.
El comprador registra la orden
Desde Telegram, el comprador indica al proveedor, los productos y cantidades. KOOKAY confirma con resumen de totales.
Sin hojas de ExcelEl proveedor queda registrado
El sistema vincula la orden al proveedor, guarda el historial de compras y permite rastrear si se solicitó y recibió la factura.
Historial por proveedorEl admin ve ventas y compras
Dashboard unificado: cuánto vendiste, cuánto compraste, a quién, a qué precio — todo en tiempo real desde el mismo lugar.
Control completo del negocioPara todo tu equipo
Cada quien ve
lo que necesita.
KOOKAY se adapta al rol de cada persona sin configuración extra.
Registra pedidos desde su chat habitual. Sin formularios, sin apps nuevas.
- Dicta pedidos por texto o voz
- El bot confirma precios y cantidades
- Ve el historial de sus clientes
- Recibe notificación de aprobación al instante
Aprueba o rechaza descuentos en tiempo real. Ve qué vende su equipo.
- Aprueba descuentos con un botón
- Ve pedidos de todo su equipo
- Recibe alertas de descuentos fuera de rango
- Reportes de ventas por vendedor
Control total: ventas, compras, equipo, facturas y reportes desde el dashboard.
- Configura catálogo de ventas y compras
- Gestiona proveedores y compradores
- Emite y recibe facturas CFDI 4.0
- Dashboard unificado: ventas + compras
¿PARA QUIÉN ES KOOKAY?
Para distribuidoras mayoristas que operan en campo y necesitan control sin burocracia
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